一个“无事”总经理的启示


□ 傅长盛

日前,笔者和紫金工程设计有限公司总经理杨松聊天。杨松半开玩笑地说,去年以来,公司落实集团的“简洁规范高效”的改革,初见成效后,他却成了一个“无事”总经理,整天在办公室喝咖啡,也没有什么人找他签字了。

设计公司是紫金矿业集团多年前成立的一家工程设计配套企业,专门为公司进行矿山等设计。近年来公司的项目已从国内走向海外,承揽了非洲刚果(金)卡莫阿铜矿等矿山设计项目,员工100余人,去年业务收入突破了5000万元,成为服务集团的一支生力军。

杨松说,原来员工奖金、晋升等不少事务需要他审核签字。自从改革后,权力下放了,谈合同有分管的人谈,员工薪酬、晋升等事务也没必要他签字了。原来,设计公司原来职工奖金根据合同额来提成,导致苦乐不均,合同额高的大家争着做,合同额小的或是集团安排的项目没人爱干。设计公司为此实行薪酬改革,实行奖金工日制,成立了一个专家委员会,进行项目打分,评定每个项目的工日,减少了人情因素,以此来计算薪酬,激励机制更加科学完善。新的制度促使大家主动去加班,提高自己的效率,保质保量,多劳多得。设计公司大楼里的灯经常亮到凌晨3点,设计师们周末加班或在项目现场自觉加班是常态,工程师收入大幅提高。集团公司建立起了一套专业职务升迁的积分制机制,只要学历、奖项、服务年限等达到了自然晋升,用标准、数据和规则来管理人事问题,员工可以一门心思去提升自身素质把业务干好,而不用挖空心思去找领导拉关系。

当然,杨松并不是什么事情都不做的“甩手掌柜”。作为公司一把手,他主要任务就是制定政策,制定规则,把握公司发展的方向。

近年来,紫金矿业学习华为,与国际接轨,立志建成一个扁平化、去审批、让数据驱动的体制。这种体制,“让听到炮声的人呼唤炮火”,一切都在阳光下,让人人自发自主去关注当下的每一个节点,达成公司整体目标。实际上就是用数据来管人,用流程来管人,而不是传统的用人来管人,从而达到“简洁、规范、高效”的目标。

华为创始人任正非曾说:管理的最高境界就是无为。就一个企业来说,“无为而治”是指管理者不通过指令、行政命令来实现企业的正常运作与发展,而是完全依靠员工自觉自愿的工作。对此,杨松深有体会:一个老总其实不要管太多,把规则制定出来,老板喝茶喝咖啡就可以了,让员工去冲锋陷阵,创造业绩。

通过制度完善、权限下放和流程简化,去年以来,集团公司对外投资、建设立项、资产处置、人力资源、物资采购、矿权维护、对外捐赠等全面实施权限下放,流程精简33%,主要流程平均效率提升36%。改革后的紫金矿业,速度效率更加凸显。2021年紫金国贸公司在连云港和中国五矿成立五矿有色金属江苏有限公司,总投资3000多万元,主要业务是混矿处理和销售,紫金国贸投资900万元占股25%,从向集团汇报到项目通过集团公司直投会流程,仅仅用了一个星期,显示了高效率。今年6月29日,紫金矿业出资约18亿元收购湖南湘源锂业多金属矿,从介入、尽调到落地,仅用了21天,“紫金速度”再次震撼中国矿业界。